OOO "Бизнес решения"

1С:Школьный буфет ПРОФ

14,400.00

Программный продукт «1C:Школьный буфет ПРОФ» предназначен для учета продаж в столовой учреждения образования на основе персональных лицевых счетов с использованием средств персональной идентификации (например электронные бесконтактные карты).

Заказать

Программа разработана на платформе «1С:Предприятие 8.2» и выполняется в режиме «обычного» и «управляемого приложения», при этом специализированные «фронт-офисные» рабочие места кассира, информационные киоски работают только в режиме «обычного приложения», а учетные («бэк-офисные») работы можно выполнять как в режиме «управляемого приложения», так и в режиме «обычного».

Программа разработана при содействии «Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере» (www.fasie.ru).

Новый программный продукт является дальнейшим развитием ранее выпущенного продукта «1С:Школьный буфет. Базовая версия». При разработке новой версии системы был учтен опыт фактически реализованных проектов в г. Сочи, Иваново, Москве.

Основные функциональные возможности программы

1. Ведение лицевых счетов питающихся:
– лицевые счета можно вести для всех питающихся (учеников, учителей и т.д.), что позволяет полностью исключить необходимость наличного денежного обращения в столовой учреждения образования;
– учет поступления средств из различных источников финансирования: бюджетных, родительских и других;
– возможность ведения лицевого счета раздельно для основного и дополнительного питания с целью исключения нецелевого использования средств;
– ведение хронологии перемещения питающегося по классам (подразделениям);
– назначение основного питания с детализацией по приемам пищи, источникам финансирования с возможностью оформления перерывов в питании на определенные дни;
– возможность отражения состояния лицевых счетов в «Личных кабинетах» пользователей на интернет-сайте;
– операции с остатками по лицевым счетам: пополнение, списание;
– средства массовой печати квитанций ПД-4 на оплату и быстрой их обработки со сканером штрих-кодов;
– массовое обслуживание при пополнении лицевых счетов;
– пополнение средств через автомат-купюроприемник;
– возможность выбора варианта основного питания (например, «завтрак вар.1» или «завтрак вар.2» для приема пищи «завтрак»);
– ведение «Реестра персональных карт», владельцем которых является сама школьная столовая, с контролем выдачи и использования.

  2.  Регистрация продаж:
– для персональной идентификации покупателя используются RFID-карты («Универсальная электронная карта гражданина РФ», региональные социальные карты, банковские бесконтактные карты и т.п.), при этом для каждого питающегося может быть зарегистрировано несколько карт одновременно;
– в качестве резервного средства идентификации используется выбор из списка с визуальным контролем по фотографии, а также биометрические средства (сканер отпечатка пальца и т.п.);
– упрощенный (для пользователя-кассира) тачскрин-интерфейс регистраторов продаж с большими надписанными кнопками, для которых также могут использоваться изображения товаров;
– регистрация выдачи основного питания (завтраки, обеды и т.д.);
– регистрация розничных продаж (пробивка чеков в буфете) с печатью чека или без нее;
– формирование чеков с возможностью распечатки на информационном (нефискальном) принтере чеков;
– процедура массового обслуживания (класса, группы) при регистрации основного питания;
– информация о состоянии лицевого счета покупателя и контроль остатка при покупке;
– итоги за рабочую смену: закрытие смены, контрольная лента, подитоги по источникам финансирования, отчеты по товарам и чекам;
– дополнительные режимы работы с чеками: аннулирование, возврат, продажа с указанием количества, продажа со свободной ценой, прием наличных денег;
– возможность ручной регистрации продаж и выбора покупателя без карты;
– возможность использования временных (подменных) карт для обучающихся, которые забыли карты, и обслуживания «случайного покупателя» без постоянной карты;
– разовые разрешения на превышение кредита при недостаточности средств на платное питание.

  3.  Товарно-материальный учет:
– учет продуктов, блюд и других материальных ценностей на одном или нескольких местах хранения;
– формирование ведомости остатков и оборотной ведомости;
– инвентаризация материальных ценностей;
– анализ товарооборота.

  4. Информация о «Меню»:
– хранение информации о «Меню» в объеме, требуемом для представления потребителю «Правилами оказания услуг общественного питания»: состав блюд по приемам пищи, с выходами блюд, сведениями о пищевой ценности, кратким описанием состава блюд;
– оформление и печать «Меню» для потребителей;
– загрузка меню из файла, предоставляемого комбинатом питания, выгрузка меню в файл для публикации на сайте;
– ведение типовых меню на цикл дней, а также меню на конкретный день с учетом календаря питания и замен блюд;
– ценообразование как в целом на комплекс блюд приема пищи, так и с детализацией по отдельным блюдам.

  5. Обмен данными:
– автоматизированный обмен между информационными базами «1С:Школьный буфет ПРОФ» в сети подведомственных пищеблоков и программами «1С:Школьное питание», «1С:Комбинат планового питания», установленных в комбинате питания (центральном офисе);
– автоматическая загрузка входящих накладных от комбината питания (центрального офиса) из xml-файла (примечание: при обмене накладными автоматически изменяются остатки и назначаются цены на новые товары);
– обмен с внешней системой (например с сайтом с лицевыми счетами питающихся), предусмотрены форматы и обработки обмена данными: выгрузка/загрузка операций и остатков лицевых счетов; выгрузка структуры лицевых счетов по подразделениям и данных;
– загрузка данных о поступивших платежах (например, через систему интернет-оплаты);
– выгрузка/загрузка меню для информирования потребителей.

Пользователи системы:

– ответственный по питанию – ведет сведения о питающихся, организует прием платежей, ведет массив электронных карт;
– сотрудник столовой (буфетчик, продавец) – регистрирует продажи в буфете и осуществляет массовый отпуск основного питания;
– бухгалтер по учету реализации товаров и блюд – ведет учет наличия и движения товаров и блюд по местам хранения.

 В информационной системе «1С:Школьный буфет ПРОФ» ведутся следующие сведения:

– лицевые счета питающихся;
– справочник классов или подразделений питающихся;
– документы о назначении питания с учетом приемов пищи, источников финансирования;
– документы о перерывах в питании;
– раздаточные листы на основное питание;
– чеки по проданным в буфете товарам дополнительного питания;
– номенклатура товаров (продукты, комплексы блюд);
– история цен на товары;
– приходно-расходные документы по продуктам;
– документы инвентаризации;
– документы движения по лицевым счетам (пополнение, списание);
– документы, выписанные для оплаты питания;
– документы по учету оплаты питания в образовательном учреждении;
– календари питания для расчетов оплаты;
– информация о «Меню»;
– настроечные сведения по кассам, принтерам, аппаратуре регистрации;
– справочники: места хранения, контрагенты, приемы пищи, источники финансирования, единицы измерения, пользователи.

 Выходные формы:

– оборотно-сальдовая ведомость по материальным ценностям;
– инвентаризационная опись (ОКУД 0504087, 0504801, 0317004);
– квитанция о реализации за день;
– свод раздаточных листов;
– контрольная лента кассы (разделы: продажи, товары, л/счета, документы);
– отчет по кассе;
– табель питания;
– состояние лицевого счета;
– квитанция ПД-4 для оплаты;
– отчет о реализации;
– сводка по товарообороту;
– анализ товарооборота по периодам;
– чек;
– «Меню» для потребителей;
– наклейки на персональные карты;
– отчет по автомату приема денег;
– отчет по реестру персональных карт.

Дополнительные функциональные возможности:

– загрузка сведений о питающихся при начальном вводе данных;
– обработка для массового закрытия всех лицевых счетов в конце учебного года;
– обработка для массового обновления личных кабинетов пользователей на интернет-сайте;
– средства для чтения RFID-карт;
– средства для получения сверток биометрических данных (с сенсора отпечатков пальцев);
– возможность организации упрощенного тачскрин-интерфейса регистратора продаж с большими надписанными кнопками, где также используются изображения товаров;
– возможность подключения внешних отчетов и обработок средствами «Библиотеки стандартных подсистем».

Пролистать наверх
×