При помощи программы “1С:Университет” стало возможным проводить распределение организационной структуры факультетов, кафедр в образовательном учреждении, настраивать доступ к данным для пользователей на уровне записи, а так же поводить планирование работы приемной комиссии, учебного процесса, и формировать распределение нагрузок.
Функциональные возможности программного продукта доступны как в тонком, так и в веб-клиенте.
Определение организационной структуры вуза (факультетов, кафедр и структурных подразделений). Настройка ролей и прав доступа пользователей, разграничение доступа к данным на уровне записи. Работа приемной комиссии.
- Планирование проведения приемной кампании:
- Настройка балльных систем оценивания;
- Формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения;
- Формирование перечня вступительных испытаний;
- Формирование порядка зачисления с учетом:
- Льгот, установленных законодательством;
- Оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.);
- Побед и призовых мест в олимпиадах, медалей.
- Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов).
- Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
- Заявление;
- Расписка;
- Экзаменационный лист;
- Экзаменационная ведомость;
- Документ о допуске к вступительным испытаниям;
- Пропуск на пункт проведения экзамена;
- Договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе.
- Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ.
- Проверка результатов ЕГЭ – интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ).
- Интеграция с ФИС ЕГЭ и Приема
- Проведение вступительных испытаний и зачисление:
- Распределение абитуриентов по группам;
- Формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению;
- Формирование приказов о зачислении.
- Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
- Сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ;
- Статистические табличные данные абитуриентов;
- Результаты вступительных испытаний;
- Протокол допуска к вступительным испытаниям;
- Экзаменационная ведомость абитуриентов;
- Данные для проверки свидетельств ЕГЭ;
- Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
- Информация о результатах вступительных испытаний;
- Информация о ходе приема документов.
Планирование учебного процесса
- Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов(РУП).
- Версионирование учебных планов и РУП.
- Поддержка ФГОС-3.
- Поддержка двухуровневой системы (бакалавр, магистр и специалист).
- Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов.
- Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза.
- Интеграция с программами учета учебных планов (выгрузка в формате ФГБУ “ИМЦА”, г.Шахты Ростовской области).
- Мониторинг результатов освоения учебных планов.
- Вывод на печать:
- Учебных планов;
- РУП;
- Форм согласования закрепления дисциплин.
Расчет и распределение нагрузки
- Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам.
- Формирование правил расчета нагрузки преподавателей.
- Формирование структуры обучаемого контингента.
- Планирование распределения нагрузки кафедр.
- Распределение нагрузки по преподавателям.
- Согласование и синхронизация расчета часов.
- Журнал учета рабочего времени преподавателей:
- Учет нагрузки и времени проведения занятий;
- Создание отчетов:
- Контрольный лист преподавателей;
- Почасовой учет;
- Почасовой учет по курсам.
- Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС).
- Анализ штатного состава кафедр:
- Остепененность ППС;
- Возрастной состав ППС;
- Распределенная нагрузка по кафедре ( в т.ч. в разрезе форм обучения).
- Формирование и вывод на печать формы № ВПО-1 (в соответствии с приказом Росстата №407 от 24 июля 2012 г.).
Управление контингентом
- Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
- Личные дела;
- Личные карточки студентов;
- Контроль движения контингента студентов.
- Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям).
- Учет успеваемости и посещаемости.
- Формирование и вывод на печать:
- Зачетно-экзаменационных ведомостей;
- Списков недопущенных к аттестации;
- Отчетов о ходе сессии;
- Справок:
- Справка УМУ;
- Справка-вызов;
- Справка деканата.
- Начисление стипендий:
- Приказы на назначение и выплату стипендий;
- Автоматизация расчета стипендий при помощи “формулы расчета”;
- Формирование отчетов:
- Протокол назначения стипендий;
- на выплату стипендий;
- Детализация выплат по стипендиям.
- Протокол назначения стипендий;
- Управление практиками:
- Графики распределения студентов на практику;
- Приказы на практику;
- Формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.
- Формирование и вывод на печать документов государственного образца об окончании учебного заведения:
- Дипломов;
- Приложений к дипломам;
- Копий дипломов и приложений к диплому.
- Учет выданных документов государственного образца.
- Воинский учет:
- Ведение сведений о воинском учете физических лиц;
- Формирование Приложения №2 к справке для военкомата.
- Студпрофком:
- Учет платежей в студпрофком;
- Учет поощрений студентов.
- Управление трудоустройством выпускников:
- Ведение анкет и вакансий;
- Ведение списка контрагентов (работодателей);
- Учет направлений трудоустройства выпускников;
- Формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства;
- Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм.
Работа с приказами
- Формирование приказов и распоряжений.
- Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих.
- Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов.
- Учет корректности проведения документов.
Учет платных услуг
- Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги.
- Ведение реестра заключенных договоров.
- Формирование отчетности:
- По задолжникам и оплатившим;
- Сводной ведомости по договорам.
Весь функционал программного продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте
Программный продукт “1С:Университет ПРОФ” представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования.
“1С:Университет ПРОФ” разработан на технологической платформе “1С:Предприятие 8.2”. Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.
Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности, а также управление научной работой и инновациями, дополнительным и послевузовским образованием, аттестацией научных кадров, кампусом вуза.
Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:
- Приемная комиссия
- Деканаты
- Кафедры
- Учебно-методический отдел
- Научно-исследовательская часть
- Управление аспирантуры и докторантуры
- Диссертационные советы
- Диспетчерская
- Бухгалтерия
- Студенческий отдел кадров
- Управление довузовского и дополнительного образования
- Профсоюзный комитет
В решении реализованы следующие функции:
Работа приемной комиссии Реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление)
- Планирование проведения приемной кампании
- настройка балльных систем оценивания
- формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения
- формирование перечня вступительных испытаний
- формирование порядка зачисления с учетом:
- льгот, установленных законодательством
- оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.)
- побед и призовых мест в олимпиадах
Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:
- выбранных специальностей в заявлении абитуриента;
- внесения изменений при работе с заявлениями абитуриентов;
- пакетной подачи заявлений;
- параметров автоматического формирования ведомостей и т.д.
- приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов;
- копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей;
- стоимости обучения при поступлении;
- Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов);
- Мастер автоматизированной работы для массовой работы с документами абитуриентов;
- Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента
- информация абитуриента
- данные
- о ранее полученном образовании
- ЕГЭ
- о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент
- вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний)
- о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента
- документов, поданных абитуриентом при поступлении
- о родителях абитуриента
- Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
- заявление
- расписка
- экзаменационные листы
- экзаменационная ведомость
- документ о допуске к вступительным испытаниям
- договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе
- установки приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента
- Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ.
- Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимали участие абитуриент.
- Возможность формирования конкурсных групп
- Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний
- и призеров всероссийских олимпиад,
- членов сборных команд РФ, принимавших участие в международных олимпиадах)
- Обмен данными с “ФИС ЕГЭ и приема”
- Проведение вступительных испытаний и зачисление:
- распределение абитуриентов по группам
- формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению
- формирование приказов о зачислении
- Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
- сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ
- статистические табличные данные абитуриентов
- результаты вступительных испытаний
- протокол допуска к вступительным испытаниям
- экзаменационная ведомость абитуриентов
- данные для проверки свидетельств ЕГЭ
- сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ
- информация о результатах вступительных испытаний
- информация о ходе приема документов
Планирование учебного процесса
- Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС-3
- Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
- Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов
- Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
- Интеграция с программами учета учебных планов (“GosInsp” ФГБУ “ИМЦА)
- Учет специализаций в документе «Учебный план»
- В документе «Учебный план» могут быть указаны основной и дополнительный сроки обучения
- Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе
- Вывод на печать:
- учебных планов
- РУП
- форм согласования закрепления дисциплин
Расчет и распределение нагрузки
- Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам
- Формирование правил расчета нагрузки преподавателей
- Формирование структуры обучаемого контингента
- Планирование распределения нагрузки кафедр
- Распределение нагрузки по преподавателям
- Согласование и синхронизация расчета часов
- Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)
- Интеграция с программами кадрового учета (“1С:Зарплата и управление персоналом”, “1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения”)
- Анализ штатного состава кафедр:
- остепененность ППС
- возрастной состав ППС
- Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения)
Управление контингентом
- Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
- личные дела
- личные карточки студентов
- Контроль движения контингента студентов
- Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям)
- Возможность настройки формата создания номера зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)
- Учет успеваемости и посещаемости
- Формирование и вывод на печать:
- зачетно-экзаменационных ведомостей
- списков недопущенных к аттестации
- отчетов о ходе сессии
- справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата)
- итоговой ведомости успеваемости
- отчетов о готовности к выдаче дипломов
- Управление практиками
- графики распределения студентов на практику
- приказы на практику
- формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику
- Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:
- диплом
- приложение к диплому
- копия диплома и приложения к диплому
- академическая справка
- возможность создания печатных форм дипломов «нового образца» (согласно приказу Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.05.2012 №364 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов»)
- Воинский учет:
- ведение сведений о воинском учете физических лиц
- формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню)
- Студпрофком:
- учет платежей в студпрофком
- учет поощрений студентов
- Управление трудоустройством выпускников:
- ведение анкет и вакансий
- ведение списка контрагентов (работодателей)
- учет направлений трудоустройства выпускников
- формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства
- Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
- Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказом Росстата от 24.07.2012 N 407)
- Назначение стипендий
Работа с приказами
- Формирование приказов и распоряжений
- Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих
- Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов
- Учет корректности проведения документов
Учет платных услуг
- Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
- Ведение реестра заключенных договоров
- Формирование отчетности:
- по задолжникам и оплатившим
- сводной ведомости по договорам
Управление кампусом вуза
- Учет фонда помещений
- Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса
- Учет и хранение характеристик для каждого учетного объекта (здание, территория, помещение и т.д.)
- Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)
- Просмотр данных о проживании в разрезе периодов времени
- Формирование списков объектов с отображением их по категориям
- Составление договора на оказание услуг
- Формирование перечней тарифов и услуг
- Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)
- Формирование отчетности:
- наличие свободных мест
- выходные формы приказов на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов, сотрудников и иных категорий физических лиц
- вывод специальных печатных форм (договор найма, ордер, направление в кассу)
- карточки и формы для постановки проживающих на учет
- взаиморасчеты и задолженности проживающих
- численность проживающих
- распределение жильцов по общежитиям
- сетка распределения мест
- списки поживающих в общежитии (студенты, группы студентов)
- статистические табличные данные
Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации
- Планирование проведения государственной аттестации и экзамена
- Подготовка перечня вопросов, выносимых на государственный экзамен
- Загрузка вопросов, выносимых на государственный экзамен
- Формирование списка билетов в соответствии с заданным алгоритмом
- Формирование перечня групп, состава комиссии
- Подготовка отчетов о результатах итоговой государственной аттестации:
- список экзаменационных вопросов
- перечень групп
- экзаменационный билет
- протокол (ГЭК, ВКР, о присвоении квалификации)
- ведомость
- итоги и результаты работы ГАК
Расписание учебных занятий
- Произвольное составление расписания занятий на основании учебного плана специальности и распределений учебных поручений
- Возможность составления проекта расписания и фактического расписания
- Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием
- Подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий
- Визуализация процесса составления расписания с использованием аналога диаграммы Ганта
- Возможность указания предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)
- Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории
- Возможность введения дополнительных критериев качества расписания и выполнения условий составления расписания
- Реализован режим Помощника расписания, в котором «занятые» и «разрешенные» на данное время значения отмечаются цветом для предотвращения коллизий
- Возможность экспорта составленного расписания во внешние календарные системы
- Формирование отчетности:
- расписание преподавателя
- расписание группы
- расписание специальности
- расписание факультета (института)
- расписание аудитории
- загруженность аудитории
- анализ расписания
Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров
- Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов
- Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов соискателей и докторантов
- Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний
- Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам
- Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
- Актуализация базы данных о научных руководителях, экспертах официальных оппонентах и ведущих организациях
- Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов:
- форма №1-НК
- форма №2-наука (в части информации о послевузовском образовании)
- количественные показатели научной деятельности аспирантов (в различных разрезах)
- количественный состав аспирантов (в различных разрезах)
- информация о сдаче кандидатских экзаменов
- приказ (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)
Управление дополнительным образованием
- Анкетирование и опрос потенциальных слушателей
- Организация работы приема в учебное заведение
- Заключение договоров со слушателями
- Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости
- Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования
- Анкетирование, анализ уровня удовлетворенности слушателей
- Выдача документов об образовании соответствующего уровня
- Формирование отчетности:
- реестр заключенных договоров
- журнал посещаемости
- списочные и количественные отчеты по слушателям
- отчет о проведении курсов
- результаты анкетирования
- документы установленного образца об образовании
Автоматизация деятельности диссертационных советов
- Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций
- Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций
- Ведение реестра диссертационных советов учреждения
- Учет требований Положения о порядке присуждения ученых степеней
- Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, заседание, голосование
- Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов:
- аттестационное дело
- информационная карта диссертации
- информационная карта совета
- состав совета
- регистрационно-учетная карточка диссертации
- явочный лист
- бюллетень голосования
- заявление соискателя
- список рассылки автореферата
- опись рассылаемых документов
- форма №1-НК (в совокупности с другими подсистемами)
- Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета
- Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
- Ведение карточки диссертации, с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.)
Управление научной деятельностью и инновациями
- Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:
- подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИР
- подготовка форм договоров
- подготовка регистрационных карт в ЦИТиС
- планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей
- учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам
- контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний
- совместная работа нескольких участников проектов
- импорт и экспорт данных о планах (MS Project)
- контроль эффективности выполнения этапов НИР, деятельности подразделений и исполнителей
- расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках НСОТ и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза)
- Учет результатов выполнения НИОКР:
- учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.)
- редактирование существующих и создание дополнительных типов описаний результатов деятельности
- закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения
- хранение полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.)
- Регистрация результатов НИОКР:
- учет сведений специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления)
- регистрация в ЦИТиС
- регистрация в ФИПС
- Управление финансами:
- учет типовых форм договоров по НИОКР
- формирование произвольных типов договоров
- редактирование и добавление видов договоров, управление печатными формами договоров
- учет приходно-расходных операций по договорам
- формирование сметы проекта
- Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности:
- отчет о научной деятельности высших учебных заведений и организаций министерства образования и науки Российской Федерации
- форма №2-наука
- форма №1-технология
- годовой отчет подразделения о науке
- календарный план и график этапов работ
- смета затрат и список исполнителей по НИОКР
- регистрационная карта
- информационная карта
- заявление на регистрацию ИТ в ФИПС
- карта регистрационная ИТ (КРИТ)
- сопроводительное письмо ФИПС (формы РП, РП/Доп)
- значения показателей деятельности сотрудников кафедр, подразделений
- информация о распределении баллов для начисления выплат по НСОТ
