С помощью системы “1С:Библиотека” может быть автоматизирована деятельность библиотек разных назначений и типов:
- универсальных – муниципальных, областных, региональных;
- учреждений образования – школ, детских садов, колледжей, вузов;
- отраслевых – библиотек предприятий, компаний, заводов, больниц, научно-исследовательских институтов, военных частей;
- специальных – музыкальных, театральных, библиотек музеев и академий художеств и пр.;
- частных (домашних).
Комплектование:
- Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
- Контроль выполнения заказов.
- Автоматическая сверка на дублетность.
- Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрихкодирования.
Каталогизация:
- Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио-, видео-, нотные, картографические, изоиздания и пр.
- Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
- Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
- Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
- Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
- Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
- Хранение неограниченного количества библиографических записей.
Учет, актуализация и хранение фонда:
- Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.
- Обеспечение процессов движения фонда.
- Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.
- Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.
Обслуживание читателей:
- Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
- Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихового кодирования читательских билетов.
- Дневник работы библиотеки.
Виртуальный кабинет читателя:
В программе возможна работа читателя в своем виртуальном кабинете. Функционал работы читателя через интернет реализуется при наличии у пользователя лицензии на “1С:Предприятие” и включает:
- Удаленный доступ читателя к электронному каталогу и поиск изданий по любым элементам библиографического описания.
- Формирование электронной заявки по результатам поиска.
- Удаленный доступ к данным о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотеки.
- Удаленный доступ читателя к своему формуляру.
- Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.
- Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.
Формирование и поддержка электронного библиотечного фонда
- Прикрепление к библиографическим записям электронного каталога произвольного количества электронных материалов (изданий в электронном формате)
- Поиск по содержимому электронных изданий
- Возможность прикрепления обложек
- Хранение и выдача читателю изданий в электронном формате
Cтатистика и отчетность
Формирование отчетных и учетных документов
- КСУ
- Инвентарная книга
- Ведомость проверки фонда
- Партии физических экземпляров изданий
- Книговыдача
- Книгообеспеченность
- Статистический отчет
Поддержка печатных форм:
- Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
- Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.
Интеграция с бухгалтерией:
В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию “1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8”. Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.
Свидетельство Национальной Службы развития системы форматов RUSMARC
Новое в редакции 2.0 конфигурации “1С:Библиотека”
1. Реализована возможность переноса данных из конфигураций на платформе “1С:Предприятие 7.7”: в новую редакцию включены файлы для переноса всех данных (включая каталог библиографических описаний, данные по движению фонда и движению читателей) из конфигураций на платформе 1С:Предприятие 7.7:
- 1С:Библиотека ВУЗа, редакция 3.02 (7.70.302);
- 1С:Библиотека Колледжа, редакция 2.03 (7.70.203);
- 1С:Школьная библиотека, редакция 5.04 (7.70.504);
- 1С:Школьная Библиотека ПРОФ, редакция 5.06 (7.70.506);
2. Расширен функционал поиска в электронном каталоге:
- Добавлена опция “Простой поиск”, которая реализует поиск по всем полям библиографической записи. Поиск является полнотекстовым, учитывающим морфологию слов, и позволяет вводить любой параметр, не указывая, к какому полю библиографической записи он относится.
- Изменена архитектура хранения данных: в момент сохранения библиографической записи в базу данных, библиографическое описание разбивается на отдельные слова, для хранения которых предназначен регистр сведений “Слова библиографических записей”.
- Добавлена опция выбора вида сравнения в форме расширенного поиска для каждого поискового элемента. Вид сравнения по умолчанию и доступность изменения вида сравнения настраиваются в справочнике “Варианты настроек расширенного поиска”.
3. Реализована возможность импорта экземпляров изданий из файла в формате ISO 2709 (Международный стандарт библиографического описания) при учете поступлений (документ “Поступление в фонд”).
4. Расширены возможности формата RUSMARC для создания библиографической записи: для поля (подполя) 610a добавлена возможность указывать справочники подполей. Добавлен справочник подполя “Ключевые слова”.
5. Разработан механизм проверки библиографических записей.
Расширен список проверок и добавлена возможность сохранения библиографических записей, несмотря на ошибки. Данная опция позволяет импортировать библиографические записи, не являющиеся эталонными, из других автоматизированных библиотечных систем, корпоративных электронных каталогов, сайтов отечественных и зарубежных библиотек.
6. Добавлены опции настроек использования электронного библиотечного фонда с учетом разграничения доступа различных групп читателей к различным изданиям в электронном формате – добавлены опция “Использовать группы доступа читателей” и справочник “Группы доступа читателей”. Доступ можно предоставлять как ко всем файлам (документам в электронном формате), так и ограничивать выдачей только определенных электронных документов с учетом групп доступа для читателей.
7. Расширен спектр настроек пользователей (читателей и библиотекарей) для работы с электронным каталогом:
- Для читателей добавлена возможность устанавливать отбор найденных изданий по дате поступления экземпляров в фонд.
- При просмотре и редактировании библиографического описания документа реализована возможность установить “связанные” библиографические записи: добавлена опция “Использовать подполе 6”, если требуется внутри библиографической записи связывать поля, и опция “Использовать подполе 7”, если требуется добавлять поля с альтернативной графикой.
- Добавлена опция “Использовать полный редактор библиографической записи”, которая позволяет скорректировать редактор для библиографирования по умолчанию (“полный” или “упрощенный”). Настройка “Использовать шаблон по умолчанию:” позволяет установить один шаблон для создания и редактирования библиографических записей.
8. Расширены возможности создания вариантов каталожной карточки для аналитических записей, которые можно настроить как для пользователя при просмотре библиографического описания в желаемом виде каталожной карточки, так и для каталогизатора при создании и редактирований библиографических описаний.
