Допустим, сотрудника отправили в командировку за рубеж или он уехал туда в отпуск, а там заболел. Как в такой ситуации работодатель должен выплатить пособие по временной нетрудоспособности и подготовить документы?
Корректное оформление документов при заграничном больничном, изображение №1
Нормы законодательства
Законодательством не запрещена выплата пособия сотруднику, заболевшему во время отпуска или командировки в другой стране. НО есть дно НО
Принять листок нетрудоспособности от иностранного медучреждения не сможет ни сам работодатель, на ФСС (ст. 13 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, Приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 г. № 347н, Приказ Минздрава от 23.11.2021 г. № 1089Н). Для получения пособия по болезни сотруднику нужно предоставить дополнительные документы.
Документы от сотрудника
Если работник заболеет за границей и захочет получить пособие по временной нетрудоспособности, он:
запрашивает у иностранного медучреждения документ о том, что он проходил там лечение, к примеру, медицинское заключение или справку. Выдаваемый документ зависит от страны, в которой работник получил медпомощь. В нем обязательно должны быть личные данные сотрудника, срок его болезни, название медорганизации, подпись врача и печать;
делает в РФ перевод иностранного документа и заверяет его у нотариуса;
обращается в российскую медорганизацию для замены иностранного документа на российский больничный лист. В поликлинике назначается врачебная комиссия, которая решает, заменить документы или нет.
Оформление сотрудника, заболевшего за границей
Пособие по болезни полагается сотруднику, который был в командировке, отпуске или на запланированном лечении, к примеру, на операции.
Когда медучреждение приравнивает иностранный больничный лист к российскому, выплаты производятся по общим правилам. Первые три дня оплачивает работодатель, а остальные — ФСС.
Сотрудник заболел, находясь в отпуске
Работодатель продлевает отпуск на дни болезни или переносит его на другое время (ст. 124 ТК). Когда сотрудник предоставит российский больничный лист, работодатель:
издает приказ о продлении или переносе отпуска;
корректирует табель учета рабочего времени согласно документам, предоставленным сотрудником. Дни болезни отмечаются кодом «Б», дни продления отпуска — «ОТ».
Важно! Когда сотрудник был в отпуске без сохранения оплаты труда, пособие по болезни ему не выплачивается, а также и период отпуска не продлевается (Закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).
Сотрудник заболел, находясь в командировке
Если сотрудник заболел, когда был в командировке, кроме листка нетрудоспособности он предоставляет документы, подтверждающие расходы в поездке.
Время болезни, приходящееся на дни командировки, работодатель отмечает в табеле учета рабочего времени кодами «К» и «Б», к примеру, через разделительный знак или по другой строке.
Сотрудник находился на запланированном лечении за рубежом
В этом случае сотрудник предоставляет работодателю лист нетрудоспособности российского образца. В табеле учета рабочего времени дни болезни обозначаются кодом «Б».
Медучреждение не приравняло иностранный больничный к российскому
Если врачебная комиссия не приравнивает иностранный больничный лист к российскому образцу, работодатель не обязан выплачивать пособие, и с него снимается ответственность по нему.
Нужна консультация? Оставляйте заявку или звоните по телефону: +7(938)146-41-00