1С:Распознавание первичных документов

Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

  • Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
  • Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
  • Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
  • Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
  • Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
  • Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
  • При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
  • Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
  • Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров

 

Категория:

Преимущества использования

 

1С:Распознавание первичных документов – новый сервис, который берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С. Сделать это можно за три простых шага:

  1. Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С. Сервис сам поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
  2. Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
  3. Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.

Сервис «1С:Распознавние документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа в сервисе по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.

Чтобы составить более полное впечатление о сервисе, приглашаем вас ознакомиться с подробной инструкцией.

 

Возможности

 

 

 

 

 

Рекомендуется использовать сервис для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода, а также автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.

 

Условия использования

 

Сервис работает программах, установленных как отдельно, так и в сервисе 1С:Предприятие 8 через Интернет (1cfresh.com). В ближайшее время сервисом распознавания документов можно будет воспользоваться в локальной версии «1С:Бухгалтерии 8».

В дальнейшем данный сервис планируется поддерживать и в других прикладных решениях, предназначенных для ведения бухгалтерского, финансового, торгового, складского учета, в том числе в «1С:Управлении торговлей», «1С:ERP Управлении предприятием», «1С:Управлении нашей фирмой 8» и других.

 

Цена

 

1С:Распознавание первичных документов (100 страниц)

600 руб./год
(660 руб. при покупке в 1С)


1С:Распознавание первичных документов (500 страниц)

2 500 руб./год
(2 750 руб. при покупке в 1С)


1С:Распознавание первичных документов (1 000 страниц)

4 500 руб./год
(4 950 руб. при покупке в 1С)


1С:Распознавание первичных документов (10 000 страниц)

40 000 руб./год
(44 000 руб. при покупке в 1С)


1С:Распознавание первичных документов (тестовый, 250 страниц)

Бесплатно/год


Специальные предложения

С 21.12.2021 до 01.02.2022 «1С:Распознавание первичных документов» доступно в сервисе «1С:БухОбслуживание», а также в приложениях «Бухгалтерия предприятия» и «Управление нашей фирмой» в сервисе «1C:Фреш» (1cfresh.com) в рамках бесплатного тестового периода. Все пользователи 1С:Фреш могут использовать сервис без ограничений в рамках бесплатного тестового периода. Никаких дополнительных активаций не потребуется, пользователю нужно открыть форму «Распознавание документов» и отправить файлы на распознавание. Для использования в конфигурации «Управление нашей фирмой» предварительно нужно установить расширение.

С 01.02.2022 сервис «1С:Распознавание первичных документов» доступен пользователям сервиса 1С-Фреш с тарифами Базовый и ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP. В перечисленные ниже тарифы без дополнительной оплаты включается следующее количество страниц документов:

  • 1С:Фреш Базовый – 30 страниц в год;
  • 1С:Фреш ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP – 250 страниц в год.

С 22.12.2021 вводится тестовый период, все пользователи, зарегистрированные на портале 1С:ИТС, могут получить доступ к сервису 1С:Распознавание первичных документов в объеме 250 страниц, тестовый период доступен в течение 1 года с момента активации. Получить тестовый доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС, тестовый период однократный, активировать его можно один раз.

Дифференциация опций тарифа в зависимости от срока действия.

 

Дополнительно

 

Мобильное приложение для сканирования документов

Пользователи приложения «Бухгалтерия предприятия» могут использовать мобильное устройство для фотографирования документов и загружать их в сервис для автоматизированного ввода в информационную базу с помощью бесплатного мобильного приложения «1С:Сканер Документов». Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу оказываться в приложении «Бухгалтерия предприятия» в доступном для обработки виде. Мобильное приложение не требует доступа к информационной базе или публикации информационной базы в Интернете.

Мобильное приложение для Android можно скачать по ссылке
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.e1c.mobile.documentscanner&hl=ru.

Мобильное приложение для iOS доступно по ссылке
https://apps.apple.com/ru/app/id1510823061.

Инструкции

Подключение сервиса «1С:Распознавание первичных документов»
Как использовать сервис «1С:Распознавание первичных документов»