В случае наличия у пользователя необходимых клиентских лицензий, программой поддерживается многопользовательская работа локально или через сеть Интернет, с возможностью использования веб-браузеров.
Содержание программного продукта “1С:Документооборот государственного учреждения 8” разработано в полном соответствии с основными делопроизводственными стандартами, ГОСТами и нормативными актам.
“1С:Документооборот государственного учреждения 8” предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных и муниципальных учреждениях:
- учет входящих и исходящих документов;
- учет обращений граждан в соответствии с Федеральным законом №59-ФЗ;
- учет организационно-распорядительных и информационно-справочных документов;
- учет договоров, дополнительных соглашений и сопроводительных документов;
- учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
- поддержка основных процессов обработки документов, таких как регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, согласование, утверждение;
- произвольные настраиваемые маршруты обработки документов;
- контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
- поддержка межведомственного электронного документооборота (МЭДО);
- возможность подключения к системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ);
- ведение номенклатуры дел учреждения, формирование дел, передача закрытых дел в архив, уничтожение дел;
- загрузка файлов со сканера, в том числе потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов;
- штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
- встроенный почтовый клиент, возможность получения и регистрации документов, полученных по электронной почте;
- использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
- поиск документов по реквизитам с возможностью настройки и сохранения сложных условий поиска;
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
- учет совещаний, ведение протокола совещаний, исполнение решений протокола;
- поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
- поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
- присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
- обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;
- доступ к документам с учетом прав пользователей;
- настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
- учет и контроль рабочего времени сотрудников;
- обмен данными с другими типовыми конфигурациями.
При наличии у пользователя соответствующих клиентских лицензий (см. далее раздел “Состав продукта и порядок продаж”) “1С:Документооборот государственного учреждения 8” поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
“1С:Документооборот государственного учреждения 8” соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам:
- ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”;
- ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”;
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации”;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных”. Принят Государственной Думой 08.07.2006;
- Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 “Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти”;
- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76;
- Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения;
- ГОСТ Р 53898-2010 “Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению”;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 “Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота”;
- Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 №221 “Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения”.
