Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков
“1С:Кабинет сотрудника” – простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете на портале сервиса или в специальном приложении на своем мобильном телефоне (iOS или Android).
Ускорение кадрового документооборота
Через “1С:Кабинет сотрудника” напрямую с телефона сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, больничный. Предусмотрена возможность согласования с руководителем, после чего документы попадут в программу 1С, то есть без необходимости согласования в бумажном виде, по электронной почте или по телефону.
Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии
При использовании сервиса “1С:Кабинет сотрудника” сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел.
Улучшение условий труда
Сотрудники оценят удобство нового сервиса: в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ и т.п.
Как устроен сервис
“1С:Кабинет сотрудника” получает необходимые данные (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С (например, “1С:Зарплата и управление персоналом”) и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников через веб-браузер на компьютере или посредством специального приложения для мобильных устройств (iOS ил Android). При этом любая передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер, кадровик или менеджер). Доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника.
Сотрудники с помощью сервиса могут отправлять заявления, больничные и другие документы, которые автоматически попадут в программы 1С для дальнейшей обработки. Работа сервиса не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных лицензий фирмы “1С”.
Для бухгалтеров и кадровиков
- передача сотрудникам расчетных листков и получение подтверждений, что расчетный листок выдан;
- получение от сотрудников заявлений на отпуск, командировку, больничных, уведомлений об отсутствии;
- передача 2-НДФЛ и других справок.
Для сотрудников
- получение расчетных листков о выданной заработной плате;
- упрощенная схема оформления заявлений на отпуск и контроль остатка отпускных дней;
- передача в бухгалтерию заявлений на отпуск, командировку, больничных, уведомлений об отсутствии;
- получение 2-НДФЛ и других справок;
- информирование отдела кадров об изменении данных, о новых документах, семейном положении и т.п.
Условия использования
Сервис работает в программах:
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166
- 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46
- 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46
В сервисе 1cfresh.com и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) сервис также доступен.
Программа должна быть на официальной поддержке.
Для работы сервиса необходим доступ в интернет.
Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке сервиса, тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.
