Регулярное создание архивных копий заметно сократит возможность потери важной информации, которая хранится в базе. Чтобы уменьшить риск потери данных информационной базы 1С 8.3, рекомендуется выполнять ее резервное копирование. Есть множество причин, по которым необходимо выполнять резервное копирование базы данных. Среди них атака вирусов, скачки напряжения и т.п. Кроме того, следует всегда делать резервное копирование, бэкап 1С, перед выполнением каких либо операций с базой, когда вы выполняете обновление программы, чтобы в случае необходимости можно было вернуть ее в первоначальное состояние.
Существует несколько способов создания резервной копии базы 1С – в ручном и автоматическом режиме.
Копирование файла или папки программы 1с
Если рядом нет специалиста и надо срочно скопировать базу, то можно скопировать файл базы, либо всю папку в том числе и на флешку. Данный вариант не является самым надежным, но он подойдет для срочных ситуаций.
Запустим 1С выберем базу копию которой надо сделать и внизу окна можем увидеть путь, где располагается база.
Перейдем в папку с базой, найдем файл 1Cv8, имеющий расширение *.1CD – это и есть файл конфигурации 1С. При работе в файловом режиме 1с все данные хранятся в одном файле., в котором хранится база данных, информация о пользователях и т.п. Если не знаете, что именно копировать, то можно скопировать полностью всю папку с программой.
Создание резервной копии 1с в режиме конфигуратор
Есть и другой способ сделать резервное копирование. Для этого варианта в программе 1С нужно открыть конфигуратор и выполнить выгрузку базы в файл с расширением dt.
Для этого запускаем 1С и заходим в информационную базу в режиме Конфигуратор.
Далее зайдем в пункт меню Администрирование и выберем команду «Выгрузить информационную базу».
Указываем путь, куда сохранить копию. Задаем имя файла и нажимаем кнопку Сохранить.
В дальнейшем файл можно загружать через меню Администрирование – Загрузить информационную базу.
Создание резервной копии 1с в пользовательском режиме
В программе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 создание резервных копий можно настроить в разделе меню Администрирование – Обслуживание. Резервное копирование баз 1С возможно пользователем с правами Администратора.
В разделе Резервное копирование и восстановление доступны пункты «Создание резервной копии» и «Восстановление из резервной копии».
Нажмем на «Создание резервной копии» и выберем папку куда будет сохраняться архив. Программа 1С 8.3 сформирует файл в формате *.zip, который в впоследствии при необходимости можно загрузить в информационную базу.
После запуска создания резервной копии работа других пользователей будет заблокирована, о чем будет выведено сообщение на экране и начнет выполняться резервная копия.
После окончания процесса создания резервной копии программа 1С перезапустится и будет выведено соответствующее сообщение об успешном создании копировании.
Восстановление из резервной копии должно осуществляться в пользовательском режиме, через пункт Восстановление из резервной копии.
Настройка автоматического резервного копирования 1с 8.3
В разделе меню Администрирование – Обслуживание можно настроить автоматическое резервное копирование файловой базы. Данную настройку также может установить пользователь с правами Администратора.
Зайдем в раздел Резервное копирование – Настройка резервного копирования.
В окне «Настройки резервного копирования» нам предлагается выбрать папку для хранения наших копий 1С и указать за какой период будут храниться архивы. Здесь же можно выбрать как будет производиться резервное копирование: регулярно по расписанию, либо по завершению работы в программе.
Настройка выполнена. При завершении работы в базе в программе будет сообщение о том, что резервное копирование было не выполнено. Для того чтобы сделать резервную копию нужно выбрать кнопку «Продолжить».
Затем нажать на всплывающее сообщение в правом нижнем углу и в форме «Завершение работы» нажать кнопку «Завершить».
По истечении нескольких секунд сообщение будет скрыто, если на него не нажать, а в правом верхнем углу программы появляется значок в виде колокольчика. Нажмем его, чтобы открыть форму с сообщением и в форме «Завершение работы» нажать кнопку «Завершить».
Восстановление резервной копии в режиме Предприятия 1с 8.3
Восстановление резервных копий можно сделать в разделе меню Администрирование – Обслуживание. Резервное копирование баз 1С возможно пользователем с правами Администратора. В разделе «Резервное копирование и восстановление» доступны пункт Восстановление из резервной копии».
Перейдем по ссылке “Восстановление из резервной копии”. Выберем файл копии базы, который будем восстанавливать.
Нажмем «Восстановить данные».
Начнется процесс восстановления данных из резервной копии в информационную базу. После завершения восстановления данных программа автоматически перезапустится.
