Очень интересное предприятие, где автоматизирован не только регламентированный учет, но мы много сделали по управленческому учету, для директора, настоящего хозяйственника Грянникова Виктора Владимировича.
В частности, мы дописали в конфигурации «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» детализацию управленческого учета в части:
— закрепление ответственных за технику
— анализа технического состояния транспорта (отслеживается срок действия страховки, водительского удостоверения, техосмотра и т.п.) При запуске программы выводится отчет об истекающих менее, чем через 30 дней сроках действия документов в виде шахматки “ответственный — документ — когда заканчивается срок действия”
— анализа закрепленных прицепных устройств за тракторами
— анализа движения зерна по годам урожая
— анализа движения ГСМ, стройматериалов и прочих ТМЦ в разрезе номенклатурных групп на счетах затрат
— анализа исполнения договоров согласно спецификации (сколько товара, какого качества, по какой цене реализовано фактически и сколько должны реализовать по договору или доп.соглашению)
— расчета зарплаты трактористов и партионного списания ГСМ на основании учетных листов и бригадных листов
— партионного учета топлива, средств защиты и удобрений
— распределения зарплаты среди участников бригады с учетом площади обрабатываемых полей, технологических операций, используемой техники
— учет действующих веществ средств защиты и удобрений, норм расходования в Га
Благодаря созданию подсистемы “Полевые работы” :
- руководитель имеет под рукой набор управленческих отчетов для анализа текущей деятельности организации в любой детализации;
- бухгалтера :
- структурированное хранение данных
- снижение трудозатрат при ведении учета
- сокращение временных затрат на подготовку сводных аналитических отчетов
- Если раньше приходилось вести в экселе много табличек, на каждый период свою, потом сводить их, вручную рассчитывать, то теперь первичные данные сразу вносятся в 1с , что позволяет в любой момент проанализировать актуальные сводные данные на любом участке учета и принять оперативное управленческое
Создали целую серия документов и отчетов для индивидуального учета кладовщика фактических данных изолировано об общего учета
- документ “Выдача удобрений со склада”
- документ “Выдача средств защиты со склада”
- документ “Выдача ГСМ со склада”
Дописали Отчеты:
- Отчет по учетным листам и сдельным нарядам — сводные данные за месяц по каждому сотруднику о выполненных работах, заработной плате
- Отчеты по удобрениям и средствам защиты — сводные данные за период от кого когда поступили, на какие поля когда кем расходованы и т.п. с детализацией до партий
Движение зерна по договорам:
— отчет-шахматка в строках номенклатура сгруппированная по годам урожая, в колонках начальный и конечный остаток, приход, и расход , а также расход детальный по фирмам-покупателям, работникам, и группировкам по целям использования
Движение семян, ТМЦ, ГСМ, стройматериалов, запчастей, спецодежды, удобрений, средств защиты
— отчет-шахматка в строках номенклатура , в колонках начальный и конечный остаток, приход, и расход , а также расход детальный по счетам и номенклатурным группам
- Состояние транспорта
- Спецификации договоров
- Сведения о закрепленной технике
- Отчет по Учётным листам
И так же, для директора сделали — структурированный дашборд с отчетами, разбитый на блоки “Аналитические отчеты”, “Отчеты по удобрениям”, “Отчеты по средствам защиты” (приход, расход с различной детализацией).