Универсальный отчет по проверке задолженности организации по заработной плате

В программах 1С: Предприятия (Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление кадрами и т.д., за исключением: Управление торговлей, Розница)  для более точного и быстрого выявления ошибок предусмотрен стандартный отчет – Универсальный отчет, который позволяет просмотреть операции изнутри – по регистрам.

С помощью Универсального отчета также можно проверить задолженность организации по заработной плате перед сотрудниками. Для этого предусмотрены специальные регистры:

— взаиморасчеты с сотрудниками, обеспечивающий регулирование выплаты заработной платы в момент формирования ведомостей в банк или в кассу;

— бухгалтерские взаимозачеты с сотрудниками, необходимый для контроля фактически произведенных выплат заработной платы.

         К специальным регистрам для выявления задолженности организации по заработной плате еще можно отнести регистр Зарплата к выплате. Он также как и регистр — Взаиморасчеты с сотрудниками, отвечает за выплаты заработной платы при формировании ведомостей в кассу или в банк.

Основное отличие между ними заключается в том, что регистр — Взаиморасчеты с сотрудниками отражает сводную информацию о выплатах заработной платы, а Зарплата к выплате – предоставляет более детальную информацию о выплатах.

Чтобы увидеть реальную задолженность организации по заработной плате перед сотрудниками необходимо сопоставить остатки по специальным регистрам заработной плате и сальдо на начало (конец) периода по оборотно-сальдовой ведомости по 70- му счету.

         Рассмотрим,  как работает Универсальный отчет на примере регистра – Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками.

Чтобы открыть регистр Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками через Универсальный отчет нужно выполнить следующий алгоритм действий:

 — на панели разделов выбираем Отчеты и в области команд, навигаций и действий среди Стандартных отчетов находим сам Универсальный отчет;

         — в открывшемся окне в строке Тип объектов из выпадающего списка выбираем Регистр накопления, поскольку регистр Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками относится к регистрам накопления;

         — далее следует выбрать период;

         — в строке Имя объекта из списка выбираем регистр Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками;

         — в строке Имя таблицы рекомендовано выбрать именно Остатки и обороты, таким образом будут отражены остатки на конец дня, который был раннее указан в периоде;

          — для настройки табличной части Универсального отчета по регистру Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками переходим о кнопке Настройка. В открывшемся окне следует выбрать Вид — Расширенный;

         — на вкладке Поля и сортировка оставляем отметки только Нач. остатки (Горизонтально) и Кон. Остаток (Горизонтально). Оставляем эти отметки из-за того, что обороты в данном регистре накопления берутся в расчет за вычетом НДФЛ и других видов удержаний. Другими словами, Приход и Расход не будут соответствовать Оборотно-сальдовой ведомости по 70-му счету. Также следует оставить отметку напротив Физическое лицо, чтобы сортировка была сходна с Оборотно-сальдовой ведомостью по 70-му счету.

         — на вкладке Структура строим подчиненность в таблице Отчет -> Организация -> Физическое лицо;

         — на вкладке Фильтры в Поле в строку Отборы добавляем фильтр Физическое лицо, указываем УсловиеВ списке, поле Значение оставляем незаполненным, Заголовок именуем Работники организации. Отметку в данном Отборе не ставим, так как это было сделано лишь для информирования, как настроить Отбор в табличной части Универсального отчета;

         — последним действие формируем Универсальный отчет по кнопке Закрыть и сформировать.

         Таким образом, мы рассмотрели как на практике в программах 1С: Предприятие можно выявить задолженность по заработной плате – путем сверки информации отчетов бухгалтерского учета — Оборотно-сальдовая ведомость по 70-му счету, с данными отчета по регистрам накопления — Универсальный отчет по регистру Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками.