1С:Университет

 

Определение организационной структуры вуза (факультетов, кафедр и структурных подразделений). Настройка ролей и прав доступа пользователей, разграничение доступа к данным на уровне записи. Работа приемной комиссии.

• Планирование проведения приемной кампании:
  • Настройка балльных систем оценивания;
  • Формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения;
  • Формирование перечня вступительных испытаний;
  • Формирование порядка зачисления с учетом:
    • Льгот, установленных законодательством;
    • Оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.);
    • Побед и призовых мест в олимпиадах, медалей.
• Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов).
• Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
  • Заявление;
  • Расписка;
  • Экзаменационный лист;
  • Экзаменационная ведомость;
  • Документ о допуске к вступительным испытаниям;
  • Пропуск на пункт проведения экзамена;
  • Договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе.
• Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ.
• Проверка результатов ЕГЭ – интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ).
• Интеграция с ФИС ЕГЭ и Приема
• Проведение вступительных испытаний и зачисление:
  • Распределение абитуриентов по группам;
  • Формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению;
  • Формирование приказов о зачислении.
    • Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
    • Сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ;
    • Статистические табличные данные абитуриентов;
    • Результаты вступительных испытаний;
    • Протокол допуска к вступительным испытаниям;
    • Экзаменационная ведомость абитуриентов;
    • Данные для проверки свидетельств ЕГЭ;
    • Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
    • Информация о результатах вступительных испытаний;
    • Информация о ходе приема документов.

Планирование учебного процесса

• Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов(РУП).
• Версионирование учебных планов и РУП.
• Поддержка ФГОС-3.
• Поддержка двухуровневой системы (бакалавр, магистр и специалист).
• Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов.
• Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза.
• Интеграция с программами учета учебных планов (выгрузка в формате ФГБУ “ИМЦА”, г.Шахты Ростовской области).
• Мониторинг результатов освоения учебных планов.
• Вывод на печать:
  • Учебных планов;
  • РУП;
  • Форм согласования закрепления дисциплин.

Расчет и распределение нагрузки

• Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам.
• Формирование правил расчета нагрузки преподавателей.
• Формирование структуры обучаемого контингента.
• Планирование распределения нагрузки кафедр.
• Распределение нагрузки по преподавателям.
• Согласование и синхронизация расчета часов.
• Журнал учета рабочего времени преподавателей:
  • Учет нагрузки и времени проведения занятий;
  • Создание отчетов:
    • Контрольный лист преподавателей;
    • Почасовой учет;
    • Почасовой учет по курсам.
• Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС).
• Анализ штатного состава кафедр:
  • Остепененность ППС;
  • Возрастной состав ППС;
  • Распределенная нагрузка по кафедре ( в т.ч. в разрезе форм обучения).
• Формирование и вывод на печать формы № ВПО-1 (в соответствии с приказом Росстата №407 от 24 июля 2012 г.).

Управление контингентом

• Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
  • Личные дела;
  • Личные карточки студентов;
• Контроль движения контингента студентов.
• Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям).
• Учет успеваемости и посещаемости.
• Формирование и вывод на печать:
  • Зачетно-экзаменационных ведомостей;
  • Списков недопущенных к аттестации;
  • Отчетов о ходе сессии;
  • Справок:
    • Справка УМУ;
    • Справка-вызов;
    • Справка деканата.
• Начисление стипендий:
  • Приказы на назначение и выплату стипендий;
  • Автоматизация расчета стипендий при помощи “формулы расчета”;
  • Формирование отчетов:
    • Протокол назначения стипендий;
      • на выплату стипендий;
    • Детализация выплат по стипендиям.
• Управление практиками:
  • Графики распределения студентов на практику;
  • Приказы на практику;
  • Формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.
• Формирование и вывод на печать документов государственного образца об окончании учебного заведения:
  • Дипломов;
  • Приложений к дипломам;
  • Копий дипломов и приложений к диплому.
• Учет выданных документов государственного образца.
• Воинский учет:
  • Ведение сведений о воинском учете физических лиц;
  • Формирование Приложения №2 к справке для военкомата.
• Студпрофком:
  • Учет платежей в студпрофком;
  • Учет поощрений студентов.
• Управление трудоустройством выпускников:
  • Ведение анкет и вакансий;
  • Ведение списка контрагентов (работодателей);
  • Учет направлений трудоустройства выпускников;
  • Формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства;
• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм.

Работа с приказами

• Формирование приказов и распоряжений.
• Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих.
• Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов.
• Учет корректности проведения документов.

Учет платных услуг

• Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги.
• Ведение реестра заключенных договоров.
• Формирование отчетности:
  • По задолжникам и оплатившим;
  • Сводной ведомости по договорам.

Весь функционал программного продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте

Наверх

Программный продукт “1С:Университет ПРОФ” представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования.

“1С:Университет ПРОФ” разработан на технологической платформе “1С:Предприятие 8.2”. Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности, а также управление научной работой и инновациями, дополнительным и послевузовским образованием, аттестацией научных кадров, кампусом вуза.

Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

•  Приемная комиссия
•  Деканаты
•  Кафедры
•  Учебно-методический отдел
•  Научно-исследовательская часть
•  Управление аспирантуры и докторантуры
•  Диссертационные советы
•  Диспетчерская
•  Бухгалтерия
•  Студенческий отдел кадров
•  Управление довузовского и дополнительного образования
•  Профсоюзный комитет

В решении реализованы следующие функции:

Работа приемной комиссии Реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление)

• Планирование проведения приемной кампании
  •  настройка балльных систем оценивания
  •  формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения
  •  формирование перечня вступительных испытаний
  • формирование порядка зачисления с учетом:
    •  льгот, установленных законодательством
    •  оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.)
    •  побед и призовых мест в олимпиадах

Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:

•  выбранных специальностей в заявлении абитуриента;
•  внесения изменений при работе с заявлениями абитуриентов;
•  пакетной подачи заявлений;

•  параметров автоматического формирования ведомостей и т.д.
•  приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов;
•  копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей;
•  стоимости обучения при поступлении;
•  Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов);
•  Мастер автоматизированной работы для массовой работы с документами абитуриентов;
• Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента
  •  информация абитуриента
  •  данные
  •  о ранее полученном образовании
  •  ЕГЭ
  •  о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент
  •  вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний)
  •  о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента
  •  документов, поданных абитуриентом при поступлении
  •  о родителях абитуриента
• Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
  •  заявление
  •  расписка
  •  экзаменационные листы
  •  экзаменационная ведомость
  •  документ о допуске к вступительным испытаниям
  •  договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе
  •  установки приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента
•  Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ.
•  Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимали участие абитуриент.
•  Возможность формирования конкурсных групп
•  Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний
•  и призеров всероссийских олимпиад,
•  членов сборных команд РФ, принимавших участие в международных олимпиадах)
•  Обмен данными с “ФИС ЕГЭ и приема”
• Проведение вступительных испытаний и зачисление:
  •  распределение абитуриентов по группам
  •  формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению
  •  формирование приказов о зачислении
• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
  •  сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ
  •  статистические табличные данные абитуриентов
  •  результаты вступительных испытаний
  •  протокол допуска к вступительным испытаниям
  •  экзаменационная ведомость абитуриентов
  •  данные для проверки свидетельств ЕГЭ
  •  сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ
  •  информация о результатах вступительных испытаний
  •  информация о ходе приема документов

Планирование учебного процесса

•  Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС-3
•  Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
•  Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов
•  Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
•  Интеграция с программами учета учебных планов (“GosInsp” ФГБУ “ИМЦА)
•  Учет специализаций в документе «Учебный план»
•  В документе «Учебный план» могут быть указаны основной и дополнительный сроки обучения
•  Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе
• Вывод на печать:
  •  учебных планов
  •  РУП
  •  форм согласования закрепления дисциплин

Расчет и распределение нагрузки

•  Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам
•  Формирование правил расчета нагрузки преподавателей
•  Формирование структуры обучаемого контингента
•  Планирование распределения нагрузки кафедр
•  Распределение нагрузки по преподавателям
•  Согласование и синхронизация расчета часов
•  Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)
•  Интеграция с программами кадрового учета (“1С:Зарплата и управление персоналом”, “1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения”)
• Анализ штатного состава кафедр:
  •  остепененность ППС
  •  возрастной состав ППС
•  Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения)

Управление контингентом

• Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
  •  личные дела
  •  личные карточки студентов
•  Контроль движения контингента студентов
•  Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям)
•  Возможность настройки формата создания номера зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)
•  Учет успеваемости и посещаемости
• Формирование и вывод на печать:
  •  зачетно-экзаменационных ведомостей
  •  списков недопущенных к аттестации
  •  отчетов о ходе сессии
  •  справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата)
  •  итоговой ведомости успеваемости
  •  отчетов о готовности к выдаче дипломов
• Управление практиками
  •  графики распределения студентов на практику
  •  приказы на практику
  •  формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику
• Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:
  •  диплом
  •  приложение к диплому
  •  копия диплома и приложения к диплому
  •  академическая справка
  •  возможность создания печатных форм дипломов «нового образца» (согласно приказу Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.05.2012 №364 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов»)
• Воинский учет:
  •  ведение сведений о воинском учете физических лиц
  •  формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню)
• Студпрофком:
  •  учет платежей в студпрофком
  •  учет поощрений студентов
• Управление трудоустройством выпускников:
  •  ведение анкет и вакансий
  •  ведение списка контрагентов (работодателей)
  •  учет направлений трудоустройства выпускников
  •  формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства
•  Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
•  Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказом Росстата от 24.07.2012 N 407)
•  Назначение стипендий

Работа с приказами

•  Формирование приказов и распоряжений
•  Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих
•  Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов
•  Учет корректности проведения документов

Учет платных услуг

•  Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
•  Ведение реестра заключенных договоров
• Формирование отчетности:
  •  по задолжникам и оплатившим
  •  сводной ведомости по договорам

Управление кампусом вуза

•  Учет фонда помещений
•  Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса
•  Учет и хранение характеристик для каждого учетного объекта (здание, территория, помещение и т.д.)
•  Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)
•  Просмотр данных о проживании в разрезе периодов времени
•  Формирование списков объектов с отображением их по категориям
•  Составление договора на оказание услуг
•  Формирование перечней тарифов и услуг
•  Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)
• Формирование отчетности:
  •  наличие свободных мест
  •  выходные формы приказов на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов, сотрудников и иных категорий физических лиц
  •  вывод специальных печатных форм (договор найма, ордер, направление в кассу)
  •  карточки и формы для постановки проживающих на учет
  •  взаиморасчеты и задолженности проживающих
  •  численность проживающих
  •  распределение жильцов по общежитиям
  •  сетка распределения мест
  •  списки поживающих в общежитии (студенты, группы студентов)
  •  статистические табличные данные

Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации

•  Планирование проведения государственной аттестации и экзамена
•  Подготовка перечня вопросов, выносимых на государственный экзамен
•  Загрузка вопросов, выносимых на государственный экзамен
•  Формирование списка билетов в соответствии с заданным алгоритмом
•  Формирование перечня групп, состава комиссии
• Подготовка отчетов о результатах итоговой государственной аттестации:
  •  список экзаменационных вопросов
  •  перечень групп
  •  экзаменационный билет
  •  протокол (ГЭК, ВКР, о присвоении квалификации)
  •  ведомость
  •  итоги и результаты работы ГАК

Расписание учебных занятий

•  Произвольное составление расписания занятий на основании учебного плана специальности и распределений учебных поручений
•  Возможность составления проекта расписания и фактического расписания
•  Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием
•  Подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий
•  Визуализация процесса составления расписания с использованием аналога диаграммы Ганта
•  Возможность указания предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)
•  Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории
•  Возможность введения дополнительных критериев качества расписания и выполнения условий составления расписания
•  Реализован режим Помощника расписания, в котором «занятые» и «разрешенные» на данное время значения отмечаются цветом для предотвращения коллизий
•  Возможность экспорта составленного расписания во внешние календарные системы
• Формирование отчетности:
  •  расписание преподавателя
  •  расписание группы
  •  расписание специальности
  •  расписание факультета (института)
  •  расписание аудитории
  •  загруженность аудитории
  •  анализ расписания

Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров

•  Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов
•  Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов соискателей и докторантов
•  Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний
•  Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам
•  Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
•  Актуализация базы данных о научных руководителях, экспертах официальных оппонентах и ведущих организациях
• Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов:
  •  форма №1-НК
  •  форма №2-наука (в части информации о послевузовском образовании)
  •  количественные показатели научной деятельности аспирантов (в различных разрезах)
  •  количественный состав аспирантов (в различных разрезах)
  •  информация о сдаче кандидатских экзаменов
  •  приказ (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)

Управление дополнительным образованием

•  Анкетирование и опрос потенциальных слушателей
•  Организация работы приема в учебное заведение
•  Заключение договоров со слушателями
•  Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости
•  Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования
•  Анкетирование, анализ уровня удовлетворенности слушателей
•  Выдача документов об образовании соответствующего уровня
• Формирование отчетности:
  •  реестр заключенных договоров
  •  журнал посещаемости
  •  списочные и количественные отчеты по слушателям
  •  отчет о проведении курсов
  •  результаты анкетирования
  •  документы установленного образца об образовании

Автоматизация деятельности диссертационных советов

•  Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций
•  Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций
•  Ведение реестра диссертационных советов учреждения
•  Учет требований Положения о порядке присуждения ученых степеней
•  Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, заседание, голосование
• Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов:
  •  аттестационное дело
  •  информационная карта диссертации
  •  информационная карта совета
  •  состав совета
  •  регистрационно-учетная карточка диссертации
  •  явочный лист
  •  бюллетень голосования
  •  заявление соискателя
  •  список рассылки автореферата
  •  опись рассылаемых документов
  •  форма №1-НК (в совокупности с другими подсистемами)
•  Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета
•  Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
•  Ведение карточки диссертации, с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.)

Управление научной деятельностью и инновациями

• Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:
  •  подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИР
  •  подготовка форм договоров
  •  подготовка регистрационных карт в ЦИТиС
  •  планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей
  •  учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам
  •  контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний
  •  совместная работа нескольких участников проектов
  •  импорт и экспорт данных о планах (MS Project)
  •  контроль эффективности выполнения этапов НИР, деятельности подразделений и исполнителей
  •  расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках НСОТ и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза)
• Учет результатов выполнения НИОКР:
  •  учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.)
  •  редактирование существующих и создание дополнительных типов описаний результатов деятельности
  •  закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения
  •  хранение полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.)
• Регистрация результатов НИОКР:
  •  учет сведений специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления)
  •  регистрация в ЦИТиС
  •  регистрация в ФИПС
• Управление финансами:
  •  учет типовых форм договоров по НИОКР
  •  формирование произвольных типов договоров
  •  редактирование и добавление видов договоров, управление печатными формами договоров
  •  учет приходно-расходных операций по договорам
  •  формирование сметы проекта
• Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности:
  •  отчет о научной деятельности высших учебных заведений и организаций министерства образования и науки Российской Федерации
  •  форма №2-наука
  •  форма №1-технология
  •  годовой отчет подразделения о науке
  •  календарный план и график этапов работ
  •  смета затрат и список исполнителей по НИОКР
  •  регистрационная карта
  •  информационная карта
  •  заявление на регистрацию ИТ в ФИПС
  •  карта регистрационная ИТ (КРИТ)
  •  сопроводительное письмо ФИПС (формы РП, РП/Доп)
  •  значения показателей деятельности сотрудников кафедр, подразделений
  •  информация о распределении баллов для начисления выплат по НСОТ